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La
gestion interne
consiste à mandater l'un de nos collaborateurs dans
votre établissement.
Notre
archiviste prend en charge, tout ou partie des tâches
de tri, de classement, de destruction, de saisie des inventaires,
de conditionnement et de mise en rayonnages de vos documents,
tout en respectant votre procédure d'archivage.
Quand
vos locaux archives ne sont plus adaptés ou la place
occupée est trop conséquente, l'externalisation
s'impose !
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La
gestion externe ou l'externalisation des archives
Nous
prenons en charge, outre les tâches citées ci-dessus,
la mise en conteneurs de vos boîtes, classeurs ou dossiers,
puis nous transférons vos archives en nos locaux.
Arrivés
en nos entrepôts vos conteneurs sont inventoriés,
codifiés, contrôlés et intégrés
au fond d'archives.
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Lorsque
vous souhaitez consulter une ou plusieurs archives, nous effectuons
l'extraction de conteneurs entiers, de boîtes ou documents.
Ces extractions sont mises à votre disposition par
nos services, transmises par télécopie ou e-mail
; dans des délais fixés en fonction de vos besoins.
Une
salle de consultation est mise à votre disposition
si vous souhaitez consulter en nos locaux.
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Toutes
les opérations de traitement de vos archives sont effectuées
par notre personnel qualifié, soumis au secret professionnel,
sans aucune sous-traitance.
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Nous
vous assurons une conservation sécurisée et
anonyme, où vous ne payez que le volume occupé
pour vos archives.
Le
bâtiment construit en béton armé de la
fondation à la toiture, assure l'équilibre de
la température et de l'hygrométrie ce qui permet
une conservation optimum du papier.
Les
salles archives sécurisées selon la norme R4
définie par l'APSAD, sont équipées de
rayonnages fixes ou mobiles, de plateformes ou rayonnages
à palettes.
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